為鞏固“大合規體系”建設成果,公司以安泰功能、安泰天龍為試點,推動大合規體系建設向二級子企業延伸覆蓋。兩家單位在2023年梳理優化了關鍵業務流程,全面建立了重點領域合規“三項清單”、修訂《內控手冊》。
安泰功能以事業部作為大本營,在公司一體化協同管理要求下,于2023年4月啟動合規體系建設工作。根據事業部生產經營特點,安泰功能在“三項清單”基礎上重新確認三級流程設置,并按照業務劃分反復對標、確認最終完成三級流程設置定稿。12月25日,安泰功能舉辦“大合規”管理體系建設成果發布會。安泰功能總經理晉治國向事業部職能部門及分公司負責人頒發了《風控合規指引》及《內部控制手冊》。他要求安泰功能以本次合規管理體系建設為基礎,大力宣貫“合規治企”理念,通過“三項清單”形式,建立風控、內控、合規一體化運行機制,引導全員認同合規理念,弘揚合規文化,踐行合規使命,筑牢合規防線,創造合規價值,真正做到依法治企、合規經營、規范有序、風險可控,為安泰功能可持續高質量發展提供堅實保障。
安泰天龍致力于形成風險管控、內部控制和合規管理的合力,以風險為導向,通過合規對標,梳理了關鍵業務流程,形成了重點領域“三項清單”,修訂了《內部控制手冊》。安泰天龍合規管理負責人李志在合規管理體系建設系列成果發布會上系統展示了安泰天龍發布的《風控合規指引》(2023版)與《內部控制手冊》(2023版)兩項工作成果的內容及適用場景。合規管理體系的建立為安泰天龍建立法治合規長效機制奠定了良好的基礎。安泰天龍將繼續深化合規體系建設、夯實合規管理基礎、提升風控合規能力,推動法治合規經營管理水平再上新臺階。
為落實“六位一體”大合規管理體系建設綱要,永豐產業園、涿新材、安泰大慧根據公司統一部署,成立專項推動工作組,建立健全了內控體系,并組織召開內控手冊發布會,集中進行宣貫培訓,提高了合規經營和風險管控能力。
在內控體系建設過程中,永豐產業園緊密結合屬地化管控職能,重點對園區安全、環保、資產管理等業務流程進行全面梳理。涿新材開展合規對標,系統梳理重點業務領域、關鍵環節流程,形成了包含36項內部管理制度的內部控制手冊。大慧發展結合業務特點及管理需要,圍繞控制環境、業務控制、財務控制三大主線,重點梳理貿易業務風險及控制管控操作指南。
三家單位內控手冊的發布是公司“強內控、防風險、促合規”的重要舉措。通過建立健全內控體系,三家單位強化了重點領域、關鍵環節的內部控制。安泰大慧修立制度14項,完善了財務管控和業財融合;永豐產業園修立制度9項;涿新材修立制度36項,優化關鍵業務內控流程和控制活動。這項工作填補了公司多年來在產業基地及出口業務內控管理的空白,實現內控無死角、全覆蓋,促進風險的防范與控制,提升了經營管理水平。同時,以內部控制手冊發布為契機,開展全員宣貫和培訓,提高了全員合規和風控意識,以及掌握涉及本崗位的流程、風險和內控措施能力。
內控駐于心,合規駐與行。“大合規”體系建設是一項持續健全、不斷完善的工作。公司將進一步完善和優化合規管理各項工作,強化合規執行的剛性,切實將內部控制、風險管理和法治建設融入到日常工作中,共同為公司可持續高質量發展貢獻力量。